Comme vous le savez, les appartements en copropriété sont pour la plupart de petites communautés de résidents vivant ensemble. Avec autant de personnes dans un espace restreint, il est naturel que des problèmes surviennent, tels que des appareils de gymnastique en panne, des taches sur les murs, un tapis d’entrée usé ou une rampe d’escalier rouillée. De toute évidence, il s’agit de parties communes et il est peu probable qu’une personne ou un résident paie pour l’ensemble du ménage ou s’absente de son travail pour s’occuper d’un plombier travaillant dans la buanderie ou d’un mécanicien dans la salle de sport.

Que fait le gestionnaire de copropriété ?

Pour les tâches mentionnées ci-dessus, l’association de copropriétaires doit engager un syndic de copropriété. Les gestionnaires de copropriété font en sorte que le fonctionnement de la copropriété soit exempt de stress. Ils se chargent de l’entretien quotidien et des tâches essentielles au bon fonctionnement de l’immeuble. Il s’assure que les parties communes et les biens sont entretenus et que les plaintes des résidents sont résolues.

Les membres du conseil d’administration de l’association de copropriétaires recrutent le syndic et lui confient des tâches et des fonctions. Le conseil d’administration précise les responsabilités sous la forme d’une description de poste détaillée qui fait souvent partie du contrat. Le gestionnaire doit posséder les compétences essentielles requises pour gérer un appartement en copropriété. Veillez à n’engager qu’un gestionnaire de copropriété agréé et certifié.

Si vous avez besoin de l’aide d’un tel professionnel pour la gestion de votre projet immobilier, faites appel au Cabinet Central Gestion qui propose des services de syndic à Nice. Vous pouvez joindre le cabinet au 04 93 04 08 70 pour obtenir les conseils des gestionnaires ou vous rendrez directement à son cabinet situé au 24, avenue Georges Clemenceau, Nice.

Obligations du gestionnaire de copropriété

Gestion des opérations

La tâche la plus importante d’un gestionnaire de copropriété est de veiller à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans heurts et sans accrocs. Il doit notamment s’assurer que les politiques du conseil d’administration sont appliquées et respectées, que l’immeuble est propre et que toutes les installations fonctionnent correctement. Il doit également s’occuper de la gestion générale de la propriété et des travaux d’entretien si nécessaire, tenir des registres et s’assurer que la propriété est sûre pour les résidents. Bien qu’un gestionnaire de copropriété ne fasse pas officiellement partie du conseil d’administration, il pourrait tout aussi bien en faire partie en raison de la valeur ajoutée qu’il apporte au conseil d’administration.

Gestion financière

Les gestionnaires de copropriétés sont chargés par le conseil d’administration de gérer les questions financières. Ils constituent un atout important pour le conseil d’administration. Ils participent à l’élaboration des budgets, à la collecte des cotisations, à la programmation des audits, etc. Les gestionnaires immobiliers jouent un rôle actif en conseillant le conseil d’administration sur les questions financières, telles que la planification d’un fonds de réserve à long terme et l’établissement d’un budget opérationnel. Le gestionnaire immobilier doit également s’assurer que tous les projets et réparations restent dans les limites du budget.

Gestion des conflits

Lorsqu’il y a beaucoup de résidents dans un immeuble, le gestionnaire immobilier doit s’atteler à la résolution des conflits. Il arrive que les locataires se disputent entre eux et parfois avec la direction. Les conflits les plus fréquents concernent le bruit et les animaux domestiques. Le gestionnaire d’un immeuble en copropriété doit servir de médiateur dans ces situations et aider à trouver une solution acceptable pour toutes les parties. Il doit également faire respecter les conséquences, par exemple en imposant une pénalité pour l’élevage d’un animal de compagnie dans une zone interdite aux animaux de compagnie. Le rôle d’un gestionnaire de copropriété est de résoudre tous les litiges sans qu’ils ne prennent une tournure juridique.